毎日の記録を入れる

• 開所日管理で休業にした日には記録を入れられません。臨時に開けた日は、先に 開所日管理 でその日を開所にします
• 在宅で利用した日は 在宅支援 に記録します。在宅の日に送迎や食事を入れると、請求のデータチェックで止まります
• 契約支給量を超えて出席が入ると、請求のデータチェックで知らせます
• 工賃も同じ記録から計算されます。作業の記録（作業種別・時間）もあわせて入れておくと、月末の工賃計算にそのまま使えます
• 利用者を選んで 📋 前日コピー（Ctrl+D）を押すと、前の営業日の出欠・時刻・送迎・食事の有無を写せます。その日にすでに記録がある人には写しません。様子・メモ・支援記録は写さないので、その日に見たことを入れてください

表の 支援記録 の列の右の ＋（緑の枠。左の ＋ は作業記録）を押すと、ケース記録の欄に、その日の記録にあること（来所・退所の時刻、作業と時間、送迎）と、次の質問が最初から出ています。上から押して 文章にする を押すと、押した内容と記録にあることだけを、AI が記録の文章にします。読んで直し、追加 で残します。

• 今日の様子（いつも通り・元気・疲れ気味・体調不良）
• 気になったこと（なし・あった → 一言）
• 支援したこと（声かけ・休憩をすすめた など。個別支援計画の支援も候補に出ます）

欠席にした日は、欠席時の記録から開きます。欠席の理由（体調不良・通院・家庭の事情・理由は聞けていない）と、対応したこと（様子を聞いた・次の利用日を確認した など）を押して答えます。質問を使わずに書くときは 閉じる を押して、そのまま入力できます。

出席した人が多い日は、表の上の この日の記録をまとめて書く が便利です。出席・欠席した人が並ぶので、上から押していき、最後に 全員分を文章にする を1回押します。全員「いつも通り・気になったことなし」 を押すと、まだ押していない人だけにその答えが入ります（押してある人の答えは変わりません。支援したことは人ごとに押します）。文章を読んで直し、まとめて記録する で全員分の支援記録になります。

• 何も押していない人の分は書きません
• その日の記録がもうある人は、最初はチェックが外れています（二重に作らないため）
• 気になったことを書いた人で、ヒヤリハットや苦情にあたりそうなときは、その人だけ残します。＋ から種別を選んで記録してください

在宅支援記録の 支援内容 と 利用者の心身状況・助言内容 の横のボタンからも、同じように押して下書きできます（連絡で確かめたこと・様子・伝えた助言を聞きます）。作業内容は AI では書かず、定型文から選ぶか入力します。

押していないことや、記録に無い様子・数字は書きません。押した項目が少なければ、文章も短くなります。AI が使えないとき（1日の上限など）は、押した内容をそのまま並べた下書きになります。

チャットで作る実績の下書き（AI下書き承認）は、記録にあることだけで作り、様子・気になったこと・支援したことは 要確認 として残します。確認・修正 で押して答えると外れます。要確認が残ったまま承認するときは、1回だけ確かめます。

支援記録の ＋ で種別に ヒヤリハット か 苦情・要望 を選ぶと、押すだけの質問が出ます。押して 文にする を押すと、決まった形の文が内容の欄に入ります。この2つは AI を使わず、押した答えをそのまま文にします。

• ヒヤリハット: いつ・どこで・何があった（必須）・けが・その場でしたこと・同じことを防ぐために
• 苦情・要望: 誰から・どうやって・何について（必須）・対応したこと・今の状況。具体的な中身は「ほかに一言」に書きます
• 押していない問いは文に入りません。押していない問いは質問の下に出ます
• 「その他」を押したら、出てくる欄に一言を書きます。一言が無いとその問いは文に入りません（何があった・何について は文にできません）