初期設定一覧を埋める
トップに出る「初期設定がまだ済んでいない項目」の各項目の意味と、入れる場所です。
最終更新: 2026年10月20日
管理者でログインすると、トップに 初期設定がまだ済んでいない項目があります と一覧が出ます。一覧が消えれば、今月の請求に必要な設定はそろっています。項目は済んだものから自動で消えます。各項目を押すと、入れる画面が開きます。
一覧の項目
| 項目 | 入れる場所 | 入れるもの | 入れないとどうなるか |
|---|---|---|---|
| 事業所情報 | 設定 → 事業所設定 → 基本情報設定 | 事業所番号・都道府県・地域区分・定員を入れて「登録」。今年度の「報酬区分に使う平均工賃月額（届出値）」は、年度の欄の横の「保存」で別に保存する | 国保連請求が出せない |
| 国保連請求の設定 | 設定 → 事業所設定 → 国保連請求設定 | サービス費区分（人員配置）、処遇改善加算・送迎加算など届け出ている加算、令和8年6月改定の対象か、指定年月日（指定通知書の日付）と新規指定の特例の対象か。上の「保存」を押すと項目が消える。下の減算欄の「障害者支援施設が行う」は、この保存の後で選べる | 請求が出せない。既定のまま保存すると加算が付かず、請求が少なくなる |
| 事業所のメールアドレス | 設定 → 事業所設定 → 基本情報設定 | 要対応の通知を受けるアドレス | 通知メールが届かない |
| 振込口座 | 設定 → 事業所設定 → 基本情報設定の「銀行口座情報」 | 利用料を振り込んでもらう口座（銀行名・支店名・口座番号・口座名義）。清算設定の「デフォルト支払い方法」が「口座振込」のときだけ出る。現金や工賃からの控除で受け取るなら、支払い方法を変えれば項目は消える | 請求書・清算書に振込先が出ない（月次清算の画面にも同じ知らせが出る） |
| 工賃の計算時間帯 | 設定 → UI・表示設定 | 事業所の作業時間と休憩 | 10:00〜15:00・休憩60分として工賃を計算する |
| 作業種別 | 設定 → マスタデータ管理 | 利用者が行う作業の名前 | 作業の記録で選べるものが無い |
| 今月の開所日 | 管理 → 開所日管理 | 今月開ける日。保存していない日は「日曜だけ休み」の既定の案で、点線の枠と「未保存」の印が付き、上に「未保存（既定の案）」と出る。確かめて「この月を保存」を押す。1日だけ押しても、月の全部の日が保存されるまで項目は消えない | 「日曜だけ休み」として稼働率を計算する |
| 利用者の登録 | 利用者 → 新規登録 | 利用者が1人もいないときだけ出る。登録したら、続けて支給情報（受給者証）と工賃設定を入れる | 工賃も請求も、何も作れない |
| 工賃設定 | 設定 → 工賃・給与設定 | 利用者ごとの時給など。数えるのは今日も在籍している人（利用終了日が空か今日以降）で、工賃・給与設定の画面に並ぶ人と同じ | その利用者の工賃が0円になる |
| 利用者の請求の準備 | 利用者 → 各利用者 → 支給情報タブ（受給者証）・基本１タブ（利用開始日） | 受給者証（受給者証番号・市町村番号・事業者記入欄番号・契約支給量・負担上限月額）、利用開始日 | その利用者の請求データが出せない |
利用者を登録する
今までのソフトや Excel の名簿（利用者・受給者証・職員）は、当社が決まった様式でまとめて取り込めます。人数が少ないときは 利用者 の画面から1人ずつ登録しても構いません。過去の日々の記録や請求は取り込まず、取り込んだ月から AIケアベースで作ります。
取り込んだ後も、次の値は画面で入れる必要があることが多いです。一覧の「利用者の請求の準備」に、足りない人の名前と項目が出ます。
- 受給者証（支給情報タブ → 新しい受給者証を追加）: 支給決定期間が請求する月に掛かっているものが要ります（一覧は、今月と、今月出す先月分の両方で確かめます）。次の値もこの受給者証の欄に入れます
- 受給者証番号・保険者番号（市区町村）: 受給者証に書かれた番号（受給者証番号は10桁、保険者番号は6桁）。全角で入れても半角にそろえて保存します
- 事業者記入欄番号: 受給者証の「事業者記入欄」に書いた欄の番号（1〜99）
- 契約支給量: 受給者証の支給量。原則日数を使用（月の日数 − 8日） に当てはまる人は、そこにチェックを入れる。当てはまらない人は日数（1〜31）を入れる
- 利用者負担上限月額: 0円（生活保護など）・4,600円・9,300円・37,200円から選ぶ
- 利用開始日（基本１タブ）: 契約して利用を始めた日
- 請求用データ設定（基本１タブ）: 上限額管理をする人・他の事業所が管理する人、初期加算など、当てはまることがある人だけ入れます。入れていない人は「上限額管理なし・初期加算なし」として請求データを作ります（データチェックでも「未登録」とは出しません）
- 初期加算（利用を始めて30日のあいだ）: 基本１タブの 請求用データ設定 → 初期加算利用開始日 に入れた人だけに付きます。利用開始日からは付きません（利用開始日から30日以内の月に初期加算が無い人は、請求のデータチェックで知らせます）
負担上限月額が分からないときは、0円にせず空のまま保存してください。0円は「負担なし」という意味になり、誤った請求になります。空のあいだは一覧に残り、CSV は出せません。
平均工賃月額（届出値）について
B型の基本報酬は、都道府県に届け出た平均工賃月額で区分が決まります。基本情報設定タブの年度ごとの欄に、届け出た金額をそのまま入れ、欄の横の 保存 を押してください（画面下の 登録 では保存されません）。記録から計算した平均工賃は参考値で、区分には使いません。
新しく指定を受けた事業所や、ほかのソフトから乗り換えた事業所は、初年度の扱いが通常と違います。届け出た区分が分からないときは、入れる前に当社にご相談ください。